Детали участия

Кто может участвовать в Премии?
  • ивент — агентства и организаторы выставок, агентства конференц-сервиса;
  • свадебные распорядители и организаторы частных событий;
  • PR-агентства и агентства маркетинговых сервисов;
  • концертные агентства;
  • продакшн — компании;
  • площадки для мероприятий: гостиницы, рестораны, конференц и конгресс центры, загородные комплексы и т.д.
  • подрядчики: дизайнеры и декораторы, кейтеринговые компании, компании по техническому обеспечению мероприятий и т.д.
  • клиенты — заказчики и организаторы мероприятий;
  • государственные администрации и пр.

Подробнее смотрите в Номинациях.

Какие события подавать на Премию?

Участвовать в конкурсной программе Премии могут самые различные мероприятия и их организаторы, вне зависимости от количества участников и масштаба, типа события, места проведения, отрасли и сферы деятельности. Номинации открыты для всех без исключения.

Период приема работ на Премию:

Проекты к участию в конкурсе принимаются до 20 апреля 2013г.

Условия участия в Премии

Для участия в Конкурсе принимаются проекты, реализованные и проведенные в течение квалификационного периода – с 1 февраля 2012 года  по 31 января 2013 года.

Один участник Конкурса может номинировать неограниченное количество проектов. Один проект ограничен подачей в 2 (две) номинации. Подача одного проекта в две номинаций рассматривается как два участвующих проекта.

Для участия в конкурсе и подачи проекта (ов) участник оформляет конкурсную заявку, и подает ее в Оргкомитет Премии. Для оформления заявки конкурсанту следует выбрать номинации, в которых он будет подавать свои проекты. На основании заявки участнику предоставляется счет-фактура на оплату регистрационных сборов за участие в конкурсе.
После оплаты Оргкомитет Премии принимает у конкурсанта проекты для участия в номинациях Премии в соответствии с поданной заявкой, и передает их на рассмотрение Жюри Премии. Участник может отправить проекты по электронной почте: coordinator@eventawards.com.ua, или доставить непосредственно в Оргкомитет Премии.

Стоимость участия

Ознакомьтесь с деталями ЗДЕСЬ.

Как оформлять проекты для участия в конкурсах Премии

Форма подачи работ:
Проект должен быть представлен на конкурс в виде презентации с описанием работы в формате .ррt (Power Point) либо PDF.
Описание работы – это центральный документ, по которому Жюри проводит оценку конкурсных проектов. Подходите к оформлению презентации основательно и руководствуйтесь указанными ниже требованиями к оформлению, а также критериями к номинациям.

Приложения к проекту должны быть представлены:
1/ Графические материалы – в формате TIF или JPG. Разрешение для изображений: ширина — 500 dpi. Количество – 5 фото.
2/ Текстовые материалы – в формате DOC или TXT, в т.ч. рекомендационные письма.
3/ Видеоматериалы – в формате MPEG 4 или QuickTime Movie. 4/Аудиоматериалы – в формате МР3, бит-рейт не менее 192 Кбит/с.

Общий объем всех, подаваемых материалов в номинацию по одному проекту не должен превышать  5 Мб. В случае, когда видео материалы превышают данный объем, разместите Ваше видео в системе Vimeo или Youtube и предоставьте веб — ссылку на видео Оргкомитету вместе с подаваемым материалом.

Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

Название проекта

Укажите название проекта, формат проекта (тип мероприятия); бренд (компанию), для которой реализован проект; название агентства; номинацию, в которой проект подается.

Общие сведения

Краткие сведения о Заказчике; о Компании, осуществившей проект.

Кратко

Опишите отличительные черты данного мероприятия, его особенности, характерные задачи или решение, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа.

Бриф

Цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие результаты предполагало событие; описание целевой аудитории (гостей) мероприятия, указание количества гостей;  указание сроков, отведенных на подготовку и реализацию ивента.

Решение и реализация

Описание процесса реализации мероприятия с указанием предложенного решения (идеи), использованных сценарных, технических, креативных и др. инструментов и деталей для достижения задач проекта, которые оказали значимое влияние на общий результат, описание различных точек активности и рабочих зон мероприятия и др.

Эффективность

Фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, отзывы клиента (участников), а также отзывы СМИ в случае публичных (внешних) событий и др.

Рекомендательное письмо от клиента. Информация о контактном лице клиента – заказчика мероприятия (ФИО, должность, e-mail, телефон моб. и раб.), уполномоченном предоставлять комментарии о качестве выполненных работ.

Данная структура не является окончательной. Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект. Особое внимание обратите на критерии оценки проектов в данной номинации.

Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций, свидетельства, благодарственный письма и др. подаются на языке оригинала.
Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.

Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом. Все проекты будут опубликованы на официальном портале Премии www.eventawards.com.ua

Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.
Премия присуждается авторам наиболее интересных работ согласно решению Жюри по факту заочной оценки и их публичной защиты. Победителям в каждой номинации вручается диплом и статуэтка – золотой ключ.

Contact Form Powered By : XYZScripts.com