Кто может участвовать в Премии?
- ивент — агентства и организаторы выставок, агентства конференц-сервиса;
- свадебные распорядители и организаторы частных событий;
- PR-агентства и агентства маркетинговых сервисов;
- концертные агентства;
- продакшн — компании;
- площадки для мероприятий: гостиницы, рестораны, конференц и конгресс центры, загородные комплексы и т.д.
- подрядчики: дизайнеры и декораторы, кейтеринговые компании, компании по техническому обеспечению мероприятий и т.д.
- клиенты — заказчики и организаторы мероприятий;
- государственные администрации и пр.
Подробнее смотрите в Номинациях.
Какие события подавать на Премию?
Участвовать в конкурсной программе Премии могут самые различные мероприятия и их организаторы, вне зависимости от количества участников и масштаба, типа события, места проведения, отрасли и сферы деятельности. Номинации открыты для всех без исключения.
Период приема работ на Премию:
Проекты к участию в конкурсе принимаются до 20 апреля 2013г.
Условия участия в Премии
Для участия в Конкурсе принимаются проекты, реализованные и проведенные в течение квалификационного периода – с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года.
Один участник Конкурса может номинировать неограниченное количество проектов. Один проект ограничен подачей в 2 (две) номинации. Подача одного проекта в две номинаций рассматривается как два участвующих проекта.
Для участия в конкурсе и подачи проекта (ов) участник оформляет конкурсную заявку, и подает ее в Оргкомитет Премии. Для оформления заявки конкурсанту следует выбрать номинации, в которых он будет подавать свои проекты. На основании заявки участнику предоставляется счет-фактура на оплату регистрационных сборов за участие в конкурсе.
После оплаты Оргкомитет Премии принимает у конкурсанта проекты для участия в номинациях Премии в соответствии с поданной заявкой, и передает их на рассмотрение Жюри Премии. Участник может отправить проекты по электронной почте: coordinator@eventawards.com.ua, или доставить непосредственно в Оргкомитет Премии.
Стоимость участия
Ознакомьтесь с деталями ЗДЕСЬ.
Как оформлять проекты для участия в конкурсах Премии
Форма подачи работ:
Проект должен быть представлен на конкурс в виде презентации с описанием работы в формате .ррt (Power Point) либо PDF.
Описание работы – это центральный документ, по которому Жюри проводит оценку конкурсных проектов. Подходите к оформлению презентации основательно и руководствуйтесь указанными ниже требованиями к оформлению, а также критериями к номинациям.
Приложения к проекту должны быть представлены:
1/ Графические материалы – в формате TIF или JPG. Разрешение для изображений: ширина — 500 dpi. Количество – 5 фото.
2/ Текстовые материалы – в формате DOC или TXT, в т.ч. рекомендационные письма.
3/ Видеоматериалы – в формате MPEG 4 или QuickTime Movie. 4/Аудиоматериалы – в формате МР3, бит-рейт не менее 192 Кбит/с.
Общий объем всех, подаваемых материалов в номинацию по одному проекту не должен превышать 5 Мб. В случае, когда видео материалы превышают данный объем, разместите Ваше видео в системе Vimeo или Youtube и предоставьте веб — ссылку на видео Оргкомитету вместе с подаваемым материалом.
Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:
Укажите название проекта, формат проекта (тип мероприятия); бренд (компанию), для которой реализован проект; название агентства; номинацию, в которой проект подается.
Краткие сведения о Заказчике; о Компании, осуществившей проект.
Опишите отличительные черты данного мероприятия, его особенности, характерные задачи или решение, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа.
Цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие результаты предполагало событие; описание целевой аудитории (гостей) мероприятия, указание количества гостей; указание сроков, отведенных на подготовку и реализацию ивента.
Описание процесса реализации мероприятия с указанием предложенного решения (идеи), использованных сценарных, технических, креативных и др. инструментов и деталей для достижения задач проекта, которые оказали значимое влияние на общий результат, описание различных точек активности и рабочих зон мероприятия и др.
Фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, отзывы клиента (участников), а также отзывы СМИ в случае публичных (внешних) событий и др.
Рекомендательное письмо от клиента. Информация о контактном лице клиента – заказчика мероприятия (ФИО, должность, e-mail, телефон моб. и раб.), уполномоченном предоставлять комментарии о качестве выполненных работ.
Данная структура не является окончательной. Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект. Особое внимание обратите на критерии оценки проектов в данной номинации.
Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций, свидетельства, благодарственный письма и др. подаются на языке оригинала.
Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.
Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом. Все проекты будут опубликованы на официальном портале Премии www.eventawards.com.ua
Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.
Премия присуждается авторам наиболее интересных работ согласно решению Жюри по факту заочной оценки и их публичной защиты. Победителям в каждой номинации вручается диплом и статуэтка – золотой ключ.